おとうさんは独立社会福祉士@なかじま社会福祉士事務所
なかじま社会福祉士事務所業務日誌 ときどき育児日誌

プロフィール

なかじま

Author:なかじま
★所長★
障害者施設、社会福祉協議会を経て2008年4月、独立型社会福祉士事務所を開設する。
中島家のお父さん。
真面目そうに見えて実はオモシロイ。
趣味は看板息子と一緒に和太鼓。


★広報部長★
中島家のお母さん。
知的障害者の工房のアートディレクター。
趣味は手作りいろいろ&トイカメラ。


★看板息子★
中島家長男。所長激似の9歳。
趣味は星空観察。宇宙少年団員。
自作ロケットを打ち上げたいと思っている。


★超新星★
中島家次男。
どちらかといえば広報部長似の5歳。
趣味はサッカーとテーブルゲーム。



休日は「星空キャンプ」しております。。。



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月末事務

今月は珍しく月末事務を行える時間を十分にとれそうです。
本日一日かけて、
5月分の会計入力と
委任代理契約(任意後見)を締結している3名の方の請求領収書を作成。

そのあと5月17日に一年の節目を迎えているご本人の後見事務報告作成。

合間を見ながら
空き家となっているご本人自宅の除草作業の依頼を1件。
大規模修繕された方のご自宅の火災保険のプラン変更問い合わせ。
問い合わせをいただいている、ご本人の親族に返信する近況報告の作成。等々を行います。

明日は「ぱあとなあ北部連絡会」ですが、
広報部長の勤める「ゆめたまご」のイベントで
バーベキューが予定されております。

そちらに家族一同で出向く予定となっているため
すみません。非番とします。。。

!!埼玉県社会福祉士会 北部ブロック情報!!

ぱあとなあ北部連絡会(成年後見活動のできる社会福祉士の集まり)
平成24年6月1日(金)9:30~11:30 アリオ深谷内上柴公民館 中会議室
※終了後に時間のある方は、昼食交流会あります。

埼玉県社会福祉士会北部ブロック交流会
(国家資格を取った方の集まり。社会福祉士会加入の有無は問いません。)
平成24年7月7日(土)15:00~17:00 熊谷市立市民活動支援センター会議室
※終了後に時間のある方は、夕食交流会あります。


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行政機関への手続き

本日は3件のご本人訪問に出向いてまいります。

そのうちのお二人は同じ市町村にご住所があるため
一度に行政機関へ手続してまいります。

お一人は「障害福祉サービス利用額の負担見直し」
前年度の収入状況や扶養親族についての調査票とともに提出してまいります。
障害福祉サービスを受けている方はこの手続きをいたしますが
この市町村の提出期間が一番早いです。

もうお一人は「精神保健福祉手帳の有効期間の更新」
埼玉県の場合、水色の手帳です。
2年間の有効期限があり更新には障害年金の証書や
医師の診断書等が必要となります。
ご本人は年金を受けていますので証書をもって手続きします。

別件で、その市町村で成年後見に関する相談がありそうなので
そちらのご担当にもご挨拶してきましょう。

帰りがけに後見事務報告を家庭裁判所に提出してきましょう。

結構盛りだくさんですね。。。

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やるぞ。後見事務報告。

なかじま社会福祉士事務所首脳会議(?)の結果
ノマドワーカーにはもどらず、
事務所にて後見事務報告をしていくこととなりました。

理由として「~ながら」で行うと
記録等の精度を欠き常に何かに追われてしまうこと。

後見事務報告を作成するにあたって
いろいろな「大切なもの」を持ち歩くことになるので
よろしくないこと。

スキマ時間にはパソコン以外にもやることがあること。ですかね。

いずれにしても、事務所にいるときは、しっかり集中して
物事を進めることが重要です。

本日中に後見事務報告を一件仕上げましょう。




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終盤戦の訪問

今週前半まで訪問があります。
月末は各種事務手続きへ参ります。

次々と一年の節目を迎える方が増えるのですが
遅々として後見事務報告が進みません。

ノマドワーカーに戻るか。
それとも、訪問日程の調整を改めて、
事務所に滞在する時間を調整するか。

少々悩んでみましょう。




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本日は非番。

本日は看板息子の保育園が主催する「親子遠足」のため
お仕事をお休みします。

明日は埼玉県社会福祉士会研修委員会の打ち合わせがありますので
そちらに出席します。

もう看板息子が「わくわく」で起きてきてしまいました。
朝の大切な仕事時間がここの所過ごせていませんね。。。

ではこの辺で。

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登記事項証明書届く。

朝飯前は超新星が早起きさん(5:00起床)であったため更新できませんでした。

本日は午前中の1件のご本人訪問を終え
ぱぱっと昼食をとったのち、介護認定審査会に臨みます。

本日の郵便で29件分の成年後見登記事項証明書が届きました。
申請したからなのですが、正直なところ
「とどいてしまったか。。。」という心境です。

これをもとに、成年被後見人等の所有している預金通帳の
各金融機関や行政機関に住所変更手続きをかけに参ります。

取り急ぎ、午後の支度があるためこの辺で。。。


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郵便物の確認

当事務所には家庭裁判所から審判の下りている
被後見人29件のうち8割程度の方の郵便物が届きます。
残りの2割の方は利用している福祉施設や病院等に届いております。
おおむね一日あたり7通程度の郵便物が届き朝飯前のひととき
開封作業と申請作業にあたっております。

平時は施設や病院等の利用請求書や
行政からの介護サービス費等にかかる各種通知が多いでしょうか。

それらを持ち出しフォルダにいれて、訪問日の朝飯前に確認。
基本的にはご本人に説明してから、申請に出向く。
提出期限が迫っているときには先に申請を済ませてから
ご本人に事後報告をしています。

そんなこんなで本日も黙々と作業をこなしております。
本日は3件のご本人の定期訪問。
ゆっくり回ってくることとしましょう。


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ばたばた訪問。

かねてからの予定に
本日はいろいろな依頼が来て合間の時間で
やりくりすることができないでおります。

こういった事態にならないために余裕をもって予定を立てております。
本日うかがえない方には、ご案内のとおり近日中に伺いますので
楽しみにしていてくださいませ。

本日は3件のご本人訪問。
合間を見ながらご本人の手続きのためそれぞれの行政機関へ出向きます。
訪問予定の方は、時間をとってありますのでじっくりお話伺いますね。。。


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登記事項証明申請完了。

29件分の申請が完了しました。

事務所の移転に合わせメールアドレスが変更になりました。
今までお付き合いしてくださっている方々につきましては
随時お知らせメールをいたします。

本日は数件の方々にそのご案内や
メールの返信をいたしておりました。

本日は日食をじっくり観察した後
3件のご本人訪問へ。

合間を見ながら今週木曜日に開催される
介護認定審査会の資料を読み込んでまいります。

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登記事項証明の取得申請

ようやく目下の後見事務報告が一件完成しました。
本日家庭裁判所に提出します。

これからは成年後見の登記事項証明書の取得申請を行います。
登記事項証明は成年被後見人のご本人と
成年後見人である、なかじまの間柄を証明するもの。

なかじまの住所変更の手続きはゴールデンウィーク前に済ませておりました。
これからその作業にあたります。

この登記事項証明をとり
金融機関や行政機関にお届けして、なかじまの住所変更手続きをします。

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事務所に帰ること

以前に比べて多少時間にゆとりが持てたこと。
なかじま自身の中で「ここで仕事をする」という意識が強く芽生えたこと。
多少の時間のロスはあるもののデスクワークは事務所に帰りこなすこととします。

以前は営業車内や喫茶店等でデスクワークを行うことが日常でした。
それだけ「住みよい事務所」になったことは確かです。

本日は朝のうちに金融機関に出向き
ご本人の日中活動の場の昼休みを狙って伺います。

午後の遅いうちにもう一件うかがってまいります。

日を追うごとに一年の節目を迎える方が増えていくので
こつこつ後見事務報告の作成にあたりましょう。

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昨日の成果

昨日は黙々とパソコン入力をしてきた甲斐もあり
今週中には1件、後見事務報告を家庭裁判所に提出できそうです。

そして、昨日は介護保険施設に勤める
短期大学の同級生から担当ケースの相談がありました。

「しかるべきところにつなぎたい。でもどこに相談したらよいのかわからない。」
とのことでしたので目星をつけて連絡いたします。
…おそらく障害者生活支援センターでしょうか。。。

本日の日中活動は4件の後見訪問。
市内を一回りしてまいります。

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デスクワークをこなす

連休前からたまっていた郵便物の整理がようやくすみました。
引っ越しのこともあったため、
書類が公私混同しじっくりゆっくり整理を行っておりました。
昨年の秩父夜祭の夜に亡くなった方の死後事務が終了したので
その書類をまとめ、家庭裁判所に相続財産管理人の選任申立てが完成。

また、身体障害者手帳を所持している方の
車いす修理の申請の問い合わせを行政担当課に。

これから、4月30日に一年の節目を迎えた方の
後見事務報告をまとめてまいります。

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訪問活動開始

金曜日、土曜日と北部ブロックのイベントがありました。
同席いたしました皆様、お疲れ様でした。

次回については下記の通りとなりましたので
手帳のチェックお願いいたします。
次回の北部ブロック交流会については本ブログの
毎朝チェッカーのNさんにお話をいただく予定です。
よろしくお願いいたします。

さて、昨日は家族と一緒に
事務所の目の前を走る蒸気機関車にゆられながら
秩父の芝桜を見学に。

本日もそちらの方面に訪問活動に出向きます。
合間を見ながら6月のスケジュールを細かく点検していきます。

訪問予定をタイムリーに月2回確認しながら
チェックを入れていきます。
枠だけ設けておけば「ここの時にこの話をしよう」であるとか
「ついでに、ここもまわれるな」とか
予定のファジーな部分の穴埋めにも役立ちます。

このあたりは「ほぼ日手帳」の効果が発揮されてます。


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北部ブロック連続イベント

今日は午前中「ぱあとなあ北部連絡会」に
明日は北部ブロック交流会にと参加してまいります。

ご都合のつく方は是非ご参加ください。

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会計入力進行中

ヘビーチェッカーのIさん。
北部ブロックの案内のお願いをメールいしましたのでお願いします。

昨日伺いました介護保険施設社会福祉士のKさま。
今週末に下記の通り交流会がございます。
ご案内が遅れました。
もしよろしければご参加くださいね。


今回の引っ越しに合わせて事務種の消耗品や備品を大量購入したので
会計入力作業のボリュームが大きくなっております。
これから、預金出納帳にかかります。

会計入力は、中島の場合1か月に一度
パソコンシステムを起動して(弥生の青色申告)
現金出納帳、預金出納帳、売掛帳(成年被後見人等の交通費等の経費を入力)

任意後見は、毎月任意後見契約の内容の報酬をいただくので
その請求書を作成します。
そして、次回の訪問に合わせて領収する形です。

法定後見(後見、保佐、補助)の方々については
報酬は家庭裁判所が審判により決定するのでその金額を
なかじまの場合、その時に合わせて(一年に一度)
経費についてまとめて領収しています。

さてさて、先を急ぎます。。。

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名刺作成

事務所が熊谷市大麻生地内に移転したことによる
名刺の更新作業をしております。

昨日のうちで後見事務報告1件と
明日開催される介護認定審査会資料を読み込み。

本日、親族調査のお願いに司法書士事務所を訪問したのち
事務所会計作業のための記帳や
もう一件の後見事務報告作成のための準備をします。

会計入力が終わったら
6月の予定おこしをしておきましょう。

ようやく、たまったデスクワークをこなせる時間がやってきました。
あわてず。さわがず。急いでこなしていきましょう。

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パソコン稼働

昨日で全てのプログラムがインストールされました。
これで事務作業は再開できます。

このブログもリニューアルしていきたいところですが
チェッカーの皆様には、もう少しお付き合いいただいて
先に目下の作業にあたります。

本日は後見事務報告の作成と
会計入力をしていきましょう。

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連休明けです

事業再開です。
成年後見システムと会計ソフトを
新しいパソコンに移す作業がおわれば
事務所の業務は滞りなく行えます。

本日午前中はその作業にあたります。

午後は滞っている後見事務報告の作成作業にあたりましょう。
4月中旬と4月末に一年の節目を迎えている方がいるので
速やかに作成作業にあたります。


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パソコン設定あらかた終了

ようやく3台のパソコンのインターネット(無線LAN)と
プリンター、メールの設定が終了しました。
メールは明日の午後に再手続きすれば送受信することができそうです。

まだ事務所には、若干の段ボール箱があり
あと、半日程度かければ、なんとか稼働できそうです。

今日は家族で「マス釣り大会」に出て
釣ったマスをお互いの両親に振舞いマス。。。

5月7日で全ての転所作業を終え
8日からたまっているデスクワークをこなしていきます。

ではでは。


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引っ越し後の生活

ようやく引っ越し作業がひと段落いたしました。
現在は引っ越し先の熊谷市大麻生地内におります。
事務所ほ段ボールの山となっております。
何とかインターネットだけは接続できるようになりました。

ただ、接続会社が違うため
メールの設定ができておりません。
現在のところ、メールを受けることはできるのですが
お返しすること(発信すること)ができません。

ですので簡単にお返事を。
はぎわらさま。まだ、弟さんあての手紙は届いておりません。
届いたら電話いたします。

ひのやさま。議事録ありがとうございました。

そうそう、昨日パソコンも届きました。
初期設定からしなければなりませんね。
がんばりましょう。

本日はたまっているデスクワークと
事務所のこまごまとしたかたづけに。
引っ越し前の事務所の「燃えないゴミ」の整理と
プロパンガスの解約立会いに行ってきます。

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