おとうさんは独立社会福祉士@なかじま社会福祉士事務所
なかじま社会福祉士事務所業務日誌 ときどき育児日誌

プロフィール

なかじま

Author:なかじま
★所長★
障害者施設、社会福祉協議会を経て2008年4月、独立型社会福祉士事務所を開設する。
中島家のお父さん。
真面目そうに見えて実はオモシロイ。
趣味は看板息子と一緒に和太鼓。


★広報部長★
中島家のお母さん。
知的障害者の工房のアートディレクター。
趣味は手作りいろいろ&トイカメラ。


★看板息子★
中島家長男。所長激似の9歳。
趣味は星空観察。宇宙少年団員。
自作ロケットを打ち上げたいと思っている。


★超新星★
中島家次男。
どちらかといえば広報部長似の5歳。
趣味はサッカーとテーブルゲーム。



休日は「星空キャンプ」しております。。。



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新年度計画分析(その4)

本日は広報と営業について考えています。

当事務所は主な広報媒体を
ホームページとこのブログ、リーフレット(A4たて三つ折り)
としております。

ブログはこのとおり平日のほとんどを書き込めており
生活の一部となっておりますが
ホームページはほとんど更新の作業をせず今日を迎えています。
広報部長が作ってくれたのですがホームページを養っていけません。
なので、ホームページの存続については家族会議を経て
もしかしたら閉鎖するかもしれません。

リーフレットは開業前にやはり広報部長に作成してもらいました。
多少手直しは必要ですがこちらは新年度に向け更新し
印刷に掛けたいと思っています。

表紙「おしえて!!成年後見制度」
成年後見への誘い
成年後見制度の概要(A4横)
裏表紙(なかじまのプロフィールと業務内容、連絡先)
の構成は変えずに業務のきづきをふんだんに入れ
新規に作成いたしましょう。


!!埼玉県社会福祉士会 北部ブロック情報!!

ぱあとなあ北部連絡会(成年後見活動のできる社会福祉士の集まり)
平成23年11月11日(金)9:30~11:30 アリオ深谷内上柴公民館 中会議室
※終了後に時間のある方は、昼食交流会あります。

埼玉県社会福祉士会北部ブロック交流会
(国家資格を取った方の集まり。社会福祉士会加入の有無は問いません。)
平成23年11月27日(日)14:00~16:00 熊谷市立市民活動支援センター会議室
※終了後に時間のある方は、早夕食交流会あります。


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本日「上棟式」

一昨日、自宅兼事務所の上棟のための足場組。
昨日、組み始めました。
夕方、看板息子と確認したところ
すでに古材の梁も組まれておりました。

一気に形になっていくので圧倒されるばかりです。

本日は大安吉日。
仕事終わりに「上棟式」を行います。
いまは車の運転があるので
飲み物と食事は持ち帰ってもらうようですが
地元熊谷のちょっと気の利いたものを
お持ちする予定です。

さてさて、それまでに仕事をあらかたこなしましょう。
本日は会計事務に取り組みます。



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平成23年11月11日(金)9:30~11:30 アリオ深谷内上柴公民館 中会議室
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ネコロンポ VS デスクコタツ

本日は一番の冷え込みとなりました。
もこもこ靴下の上にダウンの長靴スリッパをはいております。

そろそろ、アサメシ前仕事の防寒対策をしなくてはなりません。

妊娠中で外出もままならない広報部長が
たくさんたくさん通信販売のカタログを取り寄せております。
なかじまも、時間があるとペラペラめくるのですが
ベルメゾン(千趣会)のカタログに「デスクコタツ」なるものを発見。
…なかなかであります。

今まで。というかそろそろ出そうと思っているのは
なかじまの母親が看板息子(孫)のためにと買った
ソファー用の電気座布団「ネコロンポ」
本来横に敷くものを縦にして
背当てから足下まで事務椅子に垂らし
その上に座り、ニトリのフリース毛布を膝かけにする
上には、はんてんを羽織るスタイルで
行っております。厳冬期間は指先が凍てつきます。

もともと看板息子に買ったのに…
横領ですな…。

新事務所兼自宅はパッシブデザインのOMソーラー。
今ほど寒くならない様子。

来冬は「デスクコタツ」でいくのか。
はたまた「ネコロンポ」続行か!!

(来冬に)つづく。


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新年度計画分析(その3)

本日は毎月第一週の計画のお話です。
第一週はこまごまとしたものより、
「どうしてもやらなければならないこと」を
集中して行う事務作業週に充てています。
必ず行う後見事務報告準備と会計事務の他に

1月 年次計画の詳細の詰め
   被後見人の重度心身障害者医療費申請

2月 ぱあとなあ報告
   なかじま社会福祉士事務所の青色申告準備
   被後見人の市民税申告準備

3月 被後見人の市民税申告準備
   訪問日程の見直し

4月 被後見人の重度心身障害者医療費申請
   一時保管フォルダを整理。長期保管袋へ
  
5月 事業進捗の確認と年次後期事業の点検

6月 被後見人の障害者福祉サービス利用料見直しに係る資料の確認、準備

7月 被後見人の医療費減額証に係る更新申請
   被後見人の重度心身障害者医療費申請

8月 ぱあとなあ報告

9月 被後見人の郵便物転送届発送
   訪問日程の見直し

10月 一時保管フォルダを整理。長期保管袋へ
   被後見人の重度心身障害者医療費申請
   新年度計画のアウトライン確認

11月 被後見人の備忘録チェック
   新年度計画のスケジュール落とし込み

12月 会計年度締めの手順、消耗品等の買いたし

と言ったところでしょうか。
これに原則第一週金曜日は「ぱあとなあ北部連絡会」があるので
その次第作成、進行確認が加わります。



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新年度計画分析(その2)

今回は月間計画です。
月の平日約20日の内10日間を成年後見の訪問活動にあてています。
一日あたりおおむね3件。2件の時も数日あります。

それと、月に1~2回のペースで介護認定審査会があります。
年間予定が毎年3月ごろ入ります。
介護認定審査会は木曜日13:30から開催されます。
1週間前に事前資料(約30件分)が送られるので、それを読み込み
なかじまの「意見」を準備しておきます。
どうしても間に合わないときは、
開催日のアサメシ前から午前中の約4時間で読み込みます。

計算していくと週一日はフリーとなります。
(このブログでは「金曜日の過ごし方」なる
 あまり更新していない項目があります。)
金曜日は、訪問調整できなかったときの予備日。
また、緊急入院された方の時に
訪問をやりくりするための緩衝日としています。
訪問が入らないときは
記録をまとめたり、消耗品を購入したりとわさわさしております。

それと第1週もフリーとなります。
続きは(その3)で…。


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パソコンの調子が悪いので

何とか打ちこめていますが、動作が遅くなっています。
またの機会に打ち込みましょう。

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新年度計画分析(その1)

当事務所で訪問しているご本人25名は
法定後見等、家庭裁判所からの審判が降りた際
一年に一回後見事務報告の提出が求められます。
なかじまの場合、一年ぴったりで予め計画だてて
家庭裁判所に報告できるように準備しています。

来年の計画
平成24年1月 2件    2月 なし
    3月 2件    4月 2件
    5月 2件    6月 2件
    7月 1件    8月 6件
    9月 2件    10月 なし
    11月 1件    12月 5件 

の計25件で8月と12月が後見事務報告のラッシュとなります。
本年は10月現在で、3名の方が終了となりました。

これに委任代理(任意後見)3件が加わり、
こちらはすべてその都度ご本人に報告。

現在、審判待ちが2件と水曜日に新規の相談を受けたところ。

…というところで訪問時間が近づいてまいりましたのでこの辺で。


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来年の計画作成はじめ

会計期間の為か、カタギの仕事をしていた「年度」の捉え方が
4月~3月ではなく、明らかに1月~12月にシフトしています。

2週間ほど前に「ほぼ日手帳」が届き
今年の使い方をどうしようかと思っておりました。
今年度の「カズン」はオールインワンでしたが
持ち運びが重くて機動力に欠けます。

この一週間で
以前に購入した「情報は一冊のノートにまとめなさい」を
業務の合間を見ては通読しておりました。

結果、
スケジュール+タスク+売掛メモ=ほぼ日手帳オリジナル版
業務日誌、会議研修メモ、気づきのネタ帳=100円ノート式
で行ってみましょう。

さてさて、本日は早昼を食べて2件の訪問があります。
それまでは黙々とデスクワークをこなしましょう。



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愛車アルトの冬支度

後見活動から帰ってきました。
少し時間が出来たので早々と営業車のタイヤを
ラジアルからスタッドレスに変えてきました。

もうじき事務所から、いちばん遠いご本人の自宅を訪問するのに
定期の時間でないと凍結する恐れが出てきます。

そのご本人の自宅から20分ほど行った中津峡は今週末あたりが
紅葉の見ごろの様子です。

目下の後見事務報告は終了しました。
これから、滞っている平時の業務にあたりましょう。

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なかなか捗らない後見事務報告

目下の後見事務報告を急いでおりますが
日ごろの後見事務(重度医療費申請等)がおしているため
なかなか捗りません。

本日は午前中に金融機関をまわり
午後から3件。ご本人の訪問が予定されています。

そのあと「マタニティーフォト」なるものを撮りに近所の写真館に。

もう広報部長の出産まで1カ月を切りました。



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後見事務報告の作成急ぐ

ご本人Hさんのお姉さま。
いつもブログチェックありがとうございます。

広報部長の出産が近いため物置から
ベビーベットやらベビーバスやらを出しあわただしい休日でした。

本日も先週に引き続き事務作業をコツコツこなしております。
日が昇れば本日は3件。ご本人の元へ伺います。


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委任代理(任意後見)初回訪問

本日午前中は昨日カキコミをしたとおり
「ぱあとなあ北部連絡会」です。

午後からは委任代理(任意後見)契約を締結した
ご本人の元へ伺います。
毎月の生活費をお届けしながらご本人に面会します。
また、利用施設から届いている書類を確認し必要な手続きをします。

さてさて、目下作成している後見事務報告が佳境を迎えておりますので
もう少しやりましょう。


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ぱあとなあ北部連絡会(成年後見活動のできる社会福祉士の集まり)
平成23年10月14日(金)9:30~11:30 アリオ深谷内上柴公民館 中会議室
※終了後に時間のある方は、昼食交流会あります。

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平成23年11月27日(日)14:00~16:00 熊谷市立市民活動支援センター会議室
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ホッと一息。明日はぱあとなあ北部連絡会。

昨日はパソコンの調子が悪くカキ込めませんでした。
…すみません。

昨日は被後見人の訪問3件の後
広報部長の妊婦健診。
1850g。順調に育っております。
性別は男の子です。
予定帝王切開(11月16日が手術日&誕生日)のため
これから、頻繁に産婦人科に通うことになります。

昨日の健診で思い起こせば11年前
ボランティアサークルの付き合いで
結婚式の司会をお願いしたM氏の奥様に合いました。
3人目の妊娠おめでとうございます。
広報部長も「3人いても良いかもね。」と言っております。

本日は午前中、後見事務報告を作成。
午後は介護認定審査会。
とんぼ返りで
障害者生活支援センターから「来て欲しい」と言うことで出向いてまいります。
時間が空けば大腿骨骨折で入院されているご本人のお見舞いにも行ってきましょう。

そうそう、明日は「ぱあとなあ埼玉北部連絡会」
9:30~11:30。アリオ深谷内上柴公民館。中会議室にて行います。
初めての方でも歓迎いたしますのでご参加ください。


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3連休明けの忙事

3連休はゆっくりさせてもらいました。
郵便物の整理や、各種申請に追われております。

…もうすこしやっておきましょう。

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古材の梁確認。

ようやく新事務所兼自宅に使用する
古材の梁問題解決に向かいます。

結局のところ長野県長野市に保管されているものを
使用させていただくことになりました。
本日はその材の確認に行ってまいります。
午後は、越県して被後見人の金融機関の手続きにまいります。

本日もロングドライブ…ですね。

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看板息子のセキ。

今週末、保育園の運動会です。
看板息子が今週初めがらせき込んでおります。
昨夜もコンコンやっておりましたので
気になっています。

看板息子の傾向として
熱が出ると早起きになるので
この辺でアサメシ前の仕事は辞めておきましょう。

本日は被後見人のご本人大腿骨骨折手術の立ち会い
合間を見ながら別のご本人の元へ
重要書類等の引き継ぎを受けてくる予定です。

本日も気を引き締めて臨みましょう。


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書類整理完了。後見事務報告に入る。

書類の整理をしながら
不足していた申請事務を行っておりました。
…なので少し押し気味です。

これから、後見事務報告の作成に入ります。

そうそう、来週ネット注文していた「ほぼ日手帳」が届く予定です。
カズンは辞めて、オリジナルのA6判。
少々小ぶりになりますが、機能的には問題ないと思います。
昨日の読売新聞の広告欄に雑誌「DIME」で
手帳術の特集があるようですから
本日時間を見て購入したいと思っています。

すべては、成年被後見人のご本人の面会時間を十分に確保する。

そして「ライフワークバランス」を保つため
(ワークライフバランスではありません。生活が主体ですもの…。)
ムダムリを省いてまいりましょう。

では集中して午前中、残りの時間を頑張りましょう。

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やはり捗らない。

5:00に起きてみて
いつも通り作業を行ったところはかどりません。

4:30ですね。起床は。。。
本日は半年間とどめていた手続き済み書類を整理し
茶封筒に入れる作業を行っています。

手続済書類
110401~110930
被後見人氏名

とラベルに印刷し半年ごとに収め
保管棚へ。
30数件の半年間の量は
事務机の一番下の引出しに目いっぱいになります。

いまのところ保管棚に余裕があるので
どんどん詰めていますが
時期が来たら保管箱対応にして、
どこかに積んでいく必要があります。

本日は午前中その作業。
午後は先輩社会福祉士の「社会資源活用論」の
活動発表にいき、
夕方に入院されている方のお見舞いに出てきます。

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なかじま社会福祉士事務所。冬時間の検討。

10月に入ったとたん、朝が寒く感じられます。
当初は4:30に始業しておりましたが
7月下旬からの事務量の多さに30分早く
4:00スタートとなっておりました。

少しばかり事務に余裕が出て来たので
一時間おくれの5:00始業にしてみようと思っております。
とりあえず、明日をそのようにしてモニタリングしてみましょう。

さて、土曜日は公益社団法人埼玉県社会福祉士会総会、
設立祝賀会があり慰労会(副議長でしたので…。)まで参加してきました。
これからますます責任のある事業等に介入できる法人形態となり
なかじまも何かの形で一石を投じたいと思っております。

さて本日はご本人訪問はありませんが
金融機関に任意後見人の届けを出すこと。
後見事務報告を仕上げることにつとめて行きます。

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